Microsoft word
merupakan sebuah programan pengolahan kata yang pastinya hampir ada di
setiap komputer berbasiskan sistem operasi Windows buatan Microsoft.
Maka tidak salah jika saat ini Microsoft word merupakan program yang
paling dikenal oleh kebanyakan orang.
Program yang termasuk ke dalam paket Microsoft office
tersebut memang menawarkan fitur yang mudah digunakan serta tampilannya
yang sederhana sehingga mudah dipelajari oleh setiap orang.
Meskipun
hampir setiap orang biasa menggunakannya, namun ternyata hanya
segelintir orang yang mampu memanfaatkan program Microsoft word ini
secara maksimal. Padahal, beberapa trik serta tips Microsoft
word yang sederhana justru dapat meningkatkan efektifitas kerja dan
membuat Anda tampak lebih professional. Oleh karena itu, kali ini saya
akan memberikan beberapa tips Microsoft Word yang mungkin belum anda
ketahui.
Yang
akan dibahas kali ini adalah cara mencari makna dari kata atau kalimat
yang tidak anda ketahui dalam sebuah dokumen. Selain itu yang akan
dibahas juga adalah membuat sebuah pop up yang berisi komentar atau
review terhadap sebagian tulisan yang ada di dokumen. Untuk sebagian
orang kedua tips di atas mungkin sudah tidak asing lagi, namun masih
banyak juga yang tidak mengetahuinya. Oleh karena itu, simak tips ini
baik-baik.
Mencari Makna Sebuah Kata
Salah
satu fitur terbaik yang dimiliki oleh Microsoft word adalah cara untuk
mencari makna dari kata yang ada di sebuah dokumen. Ketika anda membaca
sebuah dokumen milik orang lain, terkadang anda menemukan satu atau dua
kata yang terdengar asing di telinga anda. Nah, Microsoft word ternyata
sudah menyediakan sebuah fitur yang akan membantu anda dalam mengatasi
hal tersebut. Cara menggunakan fitur tersebut juga sangat mudah, cukup
highlight teks yang tidak Anda mengerti kemudian pilihlah menu “look
up”. Setelah itu, Anda akan melihat sebuah menu bar terbuka di sebelah
kanan layar yang menampilkan berbagai macam sumber yang dapat Anda
gunakan untuk mencari makna kata asing tersebut. Beberapa sumber
tersebut di antaranya adalah kamus, thesaurus, dan beberapa situs
seperti Factiva iWorks, HighBeam Research, Live Search (Bing), dan masih banyak lagi.
Jika
anda memilih situs internet seperti Live Search untuk mencarinya, maka
hasil pencarian tersebut juga akan langsung muncul di dalam Microsoft
word tersebut. Apabila anda membutuhkan keterangan lebih lanjut, maka
anda dapat mengklik link-nya untuk kemudian anda akan dibawa keluar dari
jendela Microsoft word.
Membuat Komentar Pop up
Trik
dan tips selanjutnya yang akan dibahas yaitu komentar pop up. Fitur ini
sangat cocok sekali bagi anda yang suka mencorat coret teks ataupun
bagi para dosen yang sedang merevisi skripsi mahasiswanya. Dengan
begitu, Anda tidak perlu lagi menulis catatan di bawah teks tersebut
atau mencorat coret kertas yang sudah diprint. Menggunakan fitur ini
juga sangat mudah. Caranya, highlight kata atau kalimat yang ingin Anda
komentari, kemudian masuklah ke menu insert > comment. Setelah itu,
masukkanlah komentar untuk teks atau kalimat tersebut.
Setelah
semuanya selesai, maka sekarang Anda akan melihat sebuah dokumen dengan
beberapa kata atau kalimat yang ter-highlight. Jika Anda mengarahkan
kursor ke kata atau kalimat tersebut, maka akan muncul sebuah pop up
berisikan komentar yang telah Anda buat sebelumnya. Dengan menggunakan
fitur komentar pop up ini, maka pasti dokumen yang telah anda buat
tersebut akan tampak lebih rapi dan juga lebih professional. Selain
untuk memberikan komentar, anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk
memberikan keterangan tambahan terhadap suatu teks yang mungkin kurang
dimengerti si pembaca.
0 Komentar untuk "Tips dan Trik Mencari Makna dan Membuat Pop-up di Microsoft Word"